Az adminmunka tizedannyi idő alatt
Az ismétlődő, unalmas részét átveszi az AI: megkeresi a szerződést, megírja az árajánlatot, frissíti az árlistát. Van feladat, ahol háromszor, van, ahol negyvenszer gyorsabb. Hogy nálad mennyi, azt egy ingyenes felmérésen megnézzük.
Kérem az ingyenes felméréstDíjmentes, nem kötelez semmire. Az automatizációt az Exora, a digitális munkatársunk végzi: magyarul, a saját szervereden.
Ezeket vesszük le a válladról
-
„Nem találom azt a szerződést.”
Végigkeresi a mappáidat és a táblázataidat, és megmondja, melyikben van — meg azt is, hol pontosan.
-
„Este 9-kor írok árajánlatot.”
Az eddigi ajánlataid alapján megcsinálja az újat, a te formátumodban, a te szövegeiddel.
-
„Három verzió van az árlistából.”
Beírja a változásokat cellánként. A képletek és a formázás sértetlenek maradnak.
-
„Román nyelvű levél jött.”
Elolvassa, és magyarul elmondja, mi az, mit kell tenni, és meddig.
Így dolgozik az Exora
Nem tanácsot ad — elvégzi. Chatben adod ki a feladatot, ahogy egy kollégának írnál. És nem kell rendet raknod ahhoz, hogy elkezdd: a rendrakás lehet az első automatizált feladat.
TeEmeld meg 8%-kal a fenyő tételeket az árlistában.
ExoraTaláltam 12 fenyő tételt az Árlista_2026.xlsx-ben. Megmutatom a változásokat, és csak jóváhagyás után írom be.
Amit sokan megkérdeznek — jogosan
-
„Elveszi a munkát az emberektől?”
Nem küldesz el senkit. Azt veszi át, amit senki nem szeret. Itt amúgy sem munkanélküliség van, hanem munkaerőhiány.
-
„Hallottam, hogy az AI kitalál dolgokat.”
Ezért minden válasz mellé odateszi, honnan van: melyik fájlból, melyik sorból. Ha nem találja, azt mondja, hogy nem találja.
-
„Nem akarom, hogy kikerüljenek az adataink.”
A te szervereden fut, és csak azt látja, amit megosztasz vele. Ha visszaveszed, attól a másodperctől nem lát semmit.
-
„Mi van, ha elront valamit?”
Semmit nem csinál kérdezés nélkül. Előbb megmutatja, mit írna át. Minden lépéséről napló van, a korábbi verziók visszaállíthatók.
Ingyenes felméréssel kezdünk
-
Ingyenes felmérés
Átnézzük veled, milyen ismétlődő adminmunka van nálad, és mennyi időt visz el hetente. Hozz egy árlistát, egy régi árajánlatot és egy hivatalos levelet. A végén tudni fogod, mit érdemes automatizálni.
-
Beállítjuk, és két hétig ingyen használod
Kiválasztjuk a legidegesítőbb ismétlődő munkát, és mi állítjuk be. A meglévő mappáiddal dolgozik: nincs migráció, nincs adatbevitel.
-
Megszámoljuk az órákat
Előtte és utána is megmérjük, mennyi időbe kerül a feladat. Ha nem győz meg, itt véget ér, és nem kérünk semmit. Ha igen, egy fix havidíjjal megy tovább.
A havidíjban benne van a folyamatos működés a saját szervereden, a támogatás és a felügyelet. Egy félállású adminisztrátor havi költségének a töredéke — és nem megy szabadságra, nem mond fel, és nem költözik el. Havi alapon fizetsz, bármikor leállítható.
Gyakori kérdések
- Mi történik a felmérésen?
- Végigmegyünk a napi és heti adminmunkán, és megnézzük, mi ismétlődik, és mennyi időt visz el. Ebből lesz a lista: mit vehet át az AI, és hol hozza a legtöbbet.
- Tényleg ingyenes a felmérés?
- Igen, és nem kötelez semmire.
- Mennyivel leszünk gyorsabbak?
- A feladattól függ: van, ahol háromszor, van, ahol negyvenszer. A gyorsulás az adminmunkára vonatkozik, nem a teljes munkaidőre, és a felmérésen meg a két hét végén meg is mérjük.
- Mennyi idő, amíg elkezd dolgozni?
- Az első feladat általában néhány nap alatt működik. A két hét arra kell, hogy éles használatban is megállja a helyét.
- Kell hozzá új szoftver, új gép, új előfizetés?
- Nem. Azzal dolgozik, ami már megvan: a mappáiddal, a táblázataiddal, a postafiókoddal.
- Kell hozzá informatikus?
- Nem. Úgy beszélsz vele, ahogy egy kollégának írnál. A beállítás a mi dolgunk.
- Miért havidíjas?
- Mert nem egy megvásárolt program, hanem valaki, aki folyamatosan dolgozik nálad — és aki hónapról hónapra jobban ismeri a cégedet. A havidíjban benne van a működés, a felügyelet és a támogatás is.
- Tud románul is?
- Igen — olvas, ír és fordít mindkét nyelven.
- A könyvelőnkkel is együtt tud dolgozni?
- Igen, és sok cégnél épp ez az első feladat: összeszedni, ami a könyvelőnek hiányzik.
Kezdjük azzal a munkával, ami a legtöbb időt viszi
Nem kell tudnod, mit akarsz az AI-tól. Elég, ha tudod, melyik munkát nem szereted csinálni. Írd meg egy mondatban, és egyeztetünk egy ingyenes felmérést.
1 munkanapon belül e-mailben válaszolunk.